什么是薪资代发服务(Payroll Service)?是否必须外包?
答:薪资代发服务是代理机构为企业处理员工工资计算、代扣代缴税款、社保缴纳、工资单发放等服务。虽然不是法律强制要求外包,但美国薪资税务规则复杂(涉及联邦所得税预扣、社保税、医保税、联邦和州失业税等),计算错误可能导致IRS罚款。因此,大多数中小企业选择将薪资服务外包给专业机构(如Gusto、ADP等),以降低合规风险。联邦就业税方面,雇主需缴纳社会保险税6.2%和医疗保险税1.45%,合计7.65%,雇员也需缴纳相同比例。